Institut multidisciplinaire d'intelligence artificielle

Politique de confidentialité

L'Université Grenoble Alpes, dont le siège social est situé au 621 avenue centrale 38400 Saint-Martin-d'Hères, en sa qualité de responsable de traitement, s'engage à ce que les traitements de données à caractère personnel effectués sur les sites internet et intranet qu'elle héberge soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.

1. Les données que nous collectons

Lorsque vous utilisez les sites internet et intranet de l'Université Grenoble Alpes, vous êtes susceptibles de nous transmettre des informations dont certaines sont de nature à vous identifier :

Données de formulaire

Nous collectons les informations strictement nécessaires pour répondre à votre demande.

Cookies

Nous utilisons différents cookies afin de mesurer l'audience et d'intégrer des services permettant d'améliorer l'interactivité du site.

• Cookies essentiels : ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site : Tarteaucitron nous permet de stocker vos choix de consentement, qui sont conservés pendant 6 mois.
• Cookies de mesure d'audience : nous utilisons l'outil de mesure d'audience Matomo, un outil français qui collecte et analyse vos données liées à votre visite sur notre site, dans le but d'améliorer continuellement l'information fournie. L'outil Matomo permet d'héberger localement les données collectées sur un serveur universitaire. Matomo ne transmet pas de données personnelles à des tiers. Il installe des cookies, fichiers texte placés sur votre ordinateur qui collectent des données personnelles lui permettant de fournir des données statistiques de fréquentation uniquement (nombre de pages vues, nombre de visites, activité des visiteurs sur le site et fréquence de retour).  

Matomo

Vos données de connexion : Lorsque vous naviguez sur les sites internet et intranet de l'Université Grenoble Alpes, nous collectons des informations personnelles vous concernant telles que la date et l'heure de connexion et/ou de navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur et votre adresse IP (conservée pendant 36 mois).

• _pk_id : stocke votre identifiant de visite unique (si la mesure d'audience Matomo est active), conservé pendant 13 mois.
• _pk_ses : permet le stockage temporaire de vos données de visite (si la mesure d'audience Matomo est active), conservé pendant 30 minutes.

Vous pouvez choisir d'empêcher Matomo de déposer des cookies avant d'utiliser ce site. Vous pouvez également désactiver partiellement ou totalement l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur.  

• Cookies tiers : il s'agit de cookies utilisés par des tiers, tels que les réseaux sociaux et les plateformes audio-vidéo. Vous pouvez refuser ces cookies lorsque vous visitez nos sites web.

Voici les services tiers utilisés sur nos sites : Facebook, Facebook (post), Linkedin, Instagram, Twitter, YouTube, Viaméo, Dailymotion, Acast, Ausha, SoundCloud.

2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons les données que nous collectons afin de :

• Répondre à vos demandes sur la base juridique de l'intérêt légitime.
• Stocker vos données de connexion pour répondre à une obligation légale
• Analyser votre navigation sur nos sites web avec Matomo sur la base juridique du consentement
• Permettre l'accès aux réseaux sociaux sur la base juridique du consentement.

3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?

• Les destinataires de vos données sont les services communication et informatique ainsi que les personnels habilités de l'Université Grenoble Alpes.  
• Notre sous-traitant, tarte au citron, a accès aux données concernant l'acceptation et le refus des cookies sur nos sites.
• Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur demande dans le cadre de la recherche des auteurs d'infractions commises sur internet.
• Vos données peuvent être collectées par des tiers (réseaux sociaux et plateformes vidéo) pour leurs propres finalités, conformément à leurs politiques de confidentialité. L'Université Grenoble Alpes n'a aucun contrôle sur ces cookies tiers.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire aux finalités définies dans la présente politique, conformément à la législation applicable :

• Les données utilisées pour répondre à vos demandes via des formulaires sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande, et pour une durée maximale d'un an.
• Les données de connexion et de navigation sont légalement conservées pendant 36 mois.
• Les durées de conservation des cookies Matomo sont indiquées dans le paragraphe ci-dessus intitulé « Cookies de mesure d'audience ».

5. Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l'accès non autorisé à vos données, ou leur modification, divulgation, perte ou destruction. À cette fin, les sites de l'Université Grenoble Alpes utilisent une connexion sécurisée « SSL », qui crypte et protège les données lors de leur transmission sur Internet. L'accès à vos données personnelles et leur traitement sont limités aux personnes autorisées.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément aux lois et règlements applicables à la protection des données personnelles, vous disposez d'un certain nombre de droits relatifs à vos données, en fonction de la base juridique du traitement auquel elles se rapportent, à savoir :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Le droit à l'effacement ou le droit à l'oubli
• Le droit à la limitation du traitement
• Le droit de s'opposer au traitement
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment