Institut Interdisciplinaire
en Intelligence Artificielle

Politique de confidentialité

L’Université Grenoble Alpes, dont le siège social est situé au 621 avenue centrale, 38400 Saint-Martin-d’Hères, en sa qualité de responsable du traitement, s’engage à veiller à ce que le traitement des données à caractère personnel effectué sur les sites Internet et intranet qu’elle héberge soit conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés ».

1. Les données collectées

Lorsque vous utilisez les sites Internet et intranet de l’Université Grenoble Alpes, vous pouvez nous transmettre des informations, dont certaines sont susceptibles de vous identifier :

Données des formulaires

Nous collectons les informations strictement nécessaires pour répondre à votre demande.

Cookies

Nous utilisons différents cookies pour mesurer l’audience et intégrer des services visant à améliorer l’interactivité du site.

Cookies essentiels : ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site : Tarte au Citron nous permet de mémoriser vos choix en matière de consentement, qui sont conservés pendant 6 mois.
Cookies de mesure d’audience : nous utilisons l’outil de mesure d’audience Matomo, un outil français qui collecte et analyse vos données liées à votre visite sur notre site, dans le but d’améliorer en permanence les informations fournies. L’outil Matomo permet d’héberger localement les données collectées sur un serveur universitaire. Matomo ne transmet pas de données à caractère personnel à des tiers. Il installe des cookies, des fichiers texte placés sur votre ordinateur qui collectent des données à caractère personnel lui permettant de fournir uniquement des données statistiques sur le trafic (nombre de pages consultées, nombre de visites

Matomo
Vos données de connexion : lorsque vous naviguez sur les sites Internet et intranet de l’Université Grenoble Alpes, nous collectons des informations personnelles vous concernant, telles que la date et l’heure de connexion et/ou de navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur et votre adresse IP (conservée pendant 36 mois).

• _pk_id : stocke votre identifiant de visite unique (si la mesure d’audience Matomo est activée), conservé pendant 13 mois.
• _pk_ses : permet le stockage temporaire de vos données de visite (si la mesure d’audience Matomo est active), conservées pendant 30 minutes.

Vous pouvez choisir d’empêcher Matomo de déposer des cookies avant d’utiliser ce site. Vous pouvez également désactiver partiellement ou totalement l’utilisation des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur.  

• Cookies de tiers : il s’agit de cookies utilisés par des tiers, tels que les réseaux sociaux et les plateformes audio-vidéo. Vous pouvez refuser ces cookies lorsque vous visitez nos sites web.

Voici les services tiers utilisés sur nos sites : Facebook, Facebook (publication), LinkedIn, Instagram, Twitter, YouTube, Viaméo, Dailymotion, Acast, Ausha, SoundCloud.

2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons les données que nous collectons afin de :

• Répondre à vos demandes, sur la base juridique de l’intérêt légitime.
• Conserver vos données de connexion afin de respecter une obligation légale.
• Analyser votre navigation sur nos sites web à l’aide de Matomo, sur la base juridique du consentement.
• Vous donner accès aux réseaux sociaux, sur la base juridique du consentement.

3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?

Les destinataires de vos données sont les services de communication et informatiques ainsi que le personnel habilité de l’Université Grenoble Alpes.  
Notre sous-traitant, Tarte au Citron, a accès aux données relatives à l’acceptation et au refus des cookies sur nos sites.
Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur demande, dans le cadre d’une recherche visant à identifier les auteurs d’infractions commises sur Internet.
Vos données peuvent être collectées par des tiers (réseaux sociaux et plateformes vidéo) à leurs propres fins, conformément à leurs politiques de confidentialité. L’Université Grenoble Alpes n’a aucun contrôle sur ces cookies tiers.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique, conformément à la législation applicable :

• Les données utilisées pour répondre à vos demandes via des formulaires sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, et pendant un an au maximum.
• Les données de connexion et de navigation sont conservées légalement pendant 36 mois.
• Les durées de conservation des cookies Matomo sont indiquées dans le paragraphe ci-dessus intitulé « Cookies de mesure d’audience ».

5. Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout accès non autorisé à vos données, ainsi que leur modification, leur divulgation, leur perte ou leur destruction. À cette fin, les sites de l’Université Grenoble Alpes utilisent une connexion sécurisée « SSL », qui crypte et protège les données lors de leur transmission sur Internet. L’accès à vos données à caractère personnel et leur traitement sont réservés exclusivement aux personnes autorisées.

6. Quels sont vos droits concernant vos données ?

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données, en fonction de la base juridique du traitement auquel elles se rapportent, à savoir :

• Le droit d’accès
• Le droit de rectification
• Le droit à l’effacement ou le droit à l’oubli
• Le droit à la limitation du traitement
• Le droit d’opposition au traitement
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment